Asistente Ejecutivo – Retiro, CABA

Acerca del puesto

Buscamos un/a Asistente Ejecutivo/a para apoyar a la oficina del Presidente de una empresa multinacional del sector hotelero, con sede en el barrio de Retiro, Ciudad Autónoma de Buenos Aires. El rol combina gestión presencial y remota bajo un esquema híbrido 3x2.

Responsabilidades principales

• Coordinar viajes nacionales e internacionales, gestionando itinerarios, visas, alojamiento y documentación de gastos.
• Planificar y ejecutar la logística de reuniones de liderazgo, asambleas generales y eventos externos, tanto presenciales como virtuales.
• Preparar, formatear y revisar presentaciones, informes y paquetes informativos, consolidando información de diversos líderes.
• Servir como punto de contacto clave para la oficina del Presidente, filtrando solicitudes y asegurando su seguimiento.
• Redactar y editar comunicaciones ejecutivas en inglés y español, adaptando tono y contenido.
• Gestionar información confidencial con discreción y escalar problemas cuando sea necesario.
• Identificar e implementar mejoras en procesos de la oficina, utilizando herramientas de Microsoft 365.

Perfil requerido

• Licenciatura o experiencia equivalente.
• Más de 5 años de experiencia como Asistente Ejecutivo Senior, apoyando a vicepresidentes o cargos superiores.
• Experiencia en coordinación de agendas complejas y viajes internacionales.
• Inglés y español a nivel profesional; portugués intermedio (no excluyente).
• Experiencia en entornos multinacionales e interculturales.

Habilidades requeridas

• Dominio avanzado de Microsoft 365 (Outlook, Teams, PowerPoint, Excel, Word).

Lo que ofrecemos

• Beneficios acordes a la posición.
• Esquema de empleo híbrido 3x2.