Asistente Ejecutiva & Executive Engagement

Acerca del puesto

Se busca una profesional que combine funciones estratégicas de asistencia ejecutiva y gestión de relaciones con clientes clave. Actuará como mano derecha del liderazgo superior, garantizando una rutina ejecutiva eficiente y una experiencia de alto valor alineada a la estrategia de Oracle.

Responsabilidades principales

• Gestionar y organizar agendas del liderazgo, coordinando reuniones internas y externas, eventos corporativos y compromisos estratégicos con clientes.
• Planificar, coordinar y priorizar el flujo de contactos ejecutivos con clientes estratégicos, incluyendo reservas de viajes, preparación previa y seguimiento.
• Servir de enlace de comunicación entre liderazgo, clientes, equipos internos y socios externos, fomentando colaboración y alineación.
• Elaborar briefings ejecutivos, informes de situación, presentaciones y correspondencia de alto nivel.
• Gestionar informes de gastos cumpliendo políticas internas.
• Recopilar, analizar y sintetizar información sobre clientes estratégicos para el liderazgo y equipos de ventas.
• Monitorear el progreso de acciones definidas en reuniones ejecutivas y facilitar escalaciones cuando sea necesario.
• Garantizar la confidencialidad de información sensible y decisiones de negocio.
• Identificar oportunidades de mejora en procesos para mayor eficiencia e impacto.

Perfil requerido

• Sólida experiencia en asistencia ejecutiva y apoyo a alta dirección.
• Fuerte capacidad analítica y experiencia en interacción con clientes estratégicos B2B.
• Organizada, proactiva, discreta y con excelentes habilidades de comunicación.
• Título superior completo en Administración, Comunicación, Marketing o áreas afines; posgrado o MBA son un diferencial.
• Experiencia previa en empresas de tecnología y entorno global.

Habilidades requeridas

• Microsoft 365 (Paquete Office)
• Zoom (videoconferencia)
• Outlook (gestión de contactos y calendarios)
• OneDrive (almacenamiento y compartición de archivos)
• Sistema interno de Oracle para gestión de viajes y gastos