Asistente de Producción (Eventos & Activaciones)

Over de functie

Voor Vulgaria, een BTL‑bureau, zoeken wij een Asistente de Producción die ons team ondersteunt bij de realisatie van corporate events, beurzen, congressen en merkactivaties. Je werkt nauw samen met de creatieve afdeling om concepten om te zetten in concrete uitvoeringen.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren van technische vereisten zoals briefs, riders, lay‑outs, planningen en vergunningen.
• Zoeken, selecteren en contracteren van leveranciers (montage, techniek, grafisch, catering, enz.).
• Coördineren van de logistiek op locatie en bewaken van de voortgang van de productie.
• Samenwerken met het creatieve team om ideeën te vertalen naar tastbare resultaten.
• Administreren van documenten en rapportages in Office‑ en Google‑Workspace.

Gewenst profiel

• Eerdere ervaring in de productie van evenementen en/of activaties.
• Uitstekende organisatorische vaardigheden en oog voor detail.
• Proactieve houding, goede communicatieve vaardigheden en een teamspeler.
• Bereidheid om buiten reguliere werktijden te werken op evenementendagen.
• In het bezit van een rijbewijs (pré).

Vereiste vaardigheden

• Operationeel gebruik van Excel/Sheets.
• Ervaring met PowerPoint/Slides.
• Bekwaamheid in Word/Docs.
• Algemeen beheer van Microsoft Office en Google Workspace.