Asistente de Directorio – Posición Permanente

Over de functie

Wij zoeken een ervaren assistent voor het directie‑team van een toonaangevend bedrijf in Santa Fe. In deze permanente functie ondersteun je de directie bij hun dagelijkse werkzaamheden en zorg je voor een vlekkeloze organisatie.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en coördineren van de dagelijkse agenda van de directie.
• Voorbereiden en verspreiden van documentatie voor directievergaderingen, zoals notulen, rapporten en presentaties.
• Fungeren als schakel tussen de directie, interne afdelingen en externe contactpersonen.
• Opstellen, reviseren en verzenden van e‑mails, brieven en institutionele documenten.
• Organiseren van uitnodigingen, coördineren en bijwonen van bedrijfs‑evenementen.
• Opstellen van notities, rapporten en beheer van documenten voor ondertekening.
• Archiveren, beheren en opvolgen van vertrouwelijke documentatie.
• Beheren van vergaderruimtes, reserveringen en contactdatabases.
• Algemene administratieve ondersteuning en opvolgen van kantoor‑taken.

Gewenst profiel

• Student of afgestudeerde in Bedrijfskunde, Executive Secretarial of een verwante studie.
• Minimaal twee jaar relevante ervaring in een vergelijkbare functie.
• Hoge mate van verantwoordelijkheid, inzet, servicegerichtheid en proactiviteit.
• Uitstekende communicatieve vaardigheden en een representatieve uitstraling.

Vereiste vaardigheden

• Uitstekende beheersing van Microsoft Office.