Asistente de Dirección – Cobertura de Vacaciones (CABA)

Over de functie

Wij zoeken een proactieve Asistente de Dirección voor een tijdelijke vervanging van drie weken in Buenos Aires. Je ondersteunt direct de Vice President M&A & Business Development en draagt bij aan een efficiënte bedrijfsvoering.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Beheren en coördineren van de agenda van de VP, inclusief interne en externe vergaderingen.
• Organiseren van reizen, reserveringen en bijbehorende logistiek.
• Volgen van administratieve processen en zorgen voor tijdige rendementsrapportages.
• Behandelen van uitgaven en documentatie, onder meer via SAP Concur.
• Ondersteunen bij algemene administratieve en coördinatietaken.

Gewenst profiel

• Minimaal twee jaar ervaring in een vergelijkbare functie als executive assistant of administratief medewerker.
• Ervaring met agenda‑ en reiscoördinatie.
• Proactieve, georganiseerde en oplossingsgerichte werkhouding.
• Beschikbaarheid om per direct te starten.

Vereiste vaardigheden

• Geavanceerde kennis van Microsoft Office.
• Vloeiend Engels (gevorderd niveau, vereist).
• Ervaring met SAP Concur of soortgelijke expense‑management tools.

Wat wij bieden

• Een full‑time, onsite functie in een dynamische omgeving binnen de Oil & Gas sector.
• Korte, intensieve opdracht met directe impact.