Asistente Administrativo de Facilities

Nos encontramos en la búsqueda de un/a Asistente Administrativo/a de Facilities para sumarse a nuestro equipo y brindar soporte administrativo, financiero y operativo al área de Facilities (Instalaciones).El colaborador actuará como punto focal en la gestión de prestadores de servicios, control de provedores y rutinas de compras garantizando la eficiencia de la oficina y la calidad de los servicios prestados a los colaboradores.Información GeneralDepartamento: Facilities / OperacionesReporta a: Supervisor o Gerente de FacilitiesModalidad de Trabajo: Presencial 4/ Home 1Principales Funciones y ResponsabilidadesControl de Acceso: Actuar como punto focal en la rutina de emisión, cancelación y control de credenciales/fotochecks para prestadores de servicios y terceros.Cafetería: Realizar la gestión directa y el control de calidad de los servicios de cafetería y snacks.Limpieza y Conservación: Supervisar los servicios diarios de limpieza y mantenimiento del edificio, interactuando con el proveedor asignado.Cotizaciones: Realizar presupuestos con proveedores para atender las demandas de insumos de Facilities.Proceso de Compra: Emitir y dar seguimiento a las solicitudes de compra (SC) y órdenes de compra hasta la entrega del producto o servicio.Inventario: Controlar la recepción y distribución de materiales de oficina, insumos de café y otros consumibles.Facturas de Compra Directa: Realizar la recepción, verificación e ingreso al sistema de las Facturas (NFs) de compras directas (insumos, materiales spot).Facturas de Contratos: Controlar las mediciones y efectuar el registro de las Facturas vinculadas a los contratos fijos de prestación de servicios de Facilities.Provisiones Financieras: Realizar el provisionamiento mensual de gastos diversos de Facilities, garantizando el correcto cierre del presupuesto (Budget) del departamento.Requisitos Experiencia mínima de 2 /3 años en posiciones administrativas, recepción o soporte al área de Facilities.Manejo de Paquete Office nivel intermedio (Word, Excel y PowerPoint).Capacidad de organización y atención a los detalles.Excelente comunicación interpersonal (ya que lidiará con múltiples proveedores y clientes internos).Proactividad para resolver imprevistos del día a día de la oficina.Educación Universitaria en Administración o carreras afines.(Deseable)BeneficiosUniversidad TOTVS: Universidad corporativaOSDE 210 para vos y tu Grupo FamiliarLicencia extendida por maternidad y paternidadSeguro de vida adicionalSportClubPlataforma de descuentosAsesoramiento gratuito con especialistas: Psicología, nutrición, jurídico, contable financieroRefrigerios, máquina de café¿Estás listo para el próximo paso en tu carrera?📩 Postulate enviando tu CV o etiquetá a ese amigo/a que encaja perfecto con el perfil. Show more Show less