Analista Administrativo de Obra y Proyectos

Acerca del puesto

Buscamos un/a Analista Administrativo/a de Obra y Proyectos para brindar soporte administrativo, documental y operativo a contratos, obras y servicios en ejecución. La posición será clave para asegurar el orden documental, el seguimiento de recursos y la coordinación diaria con distintas áreas.

Responsabilidades principales

• Gestionar documentación administrativa, laboral y operativa, asegurando su actualización, archivo y trazabilidad.
• Dar seguimiento a altas, bajas, habilitaciones, aptos médicos, ART, seguros, licencias, certificaciones y vencimientos.
• Consolidar timesheets, partes diarios, novedades, francos, ausencias, reemplazos y rotaciones.
• Coordinar gestiones vinculadas a traslados, alojamiento, comidas, viáticos, compras menores, insumos y servicios.
• Mantener actualizados trackers, bases de datos, registros y documentación de respaldo para certificaciones, facturación, auditorías y reportes.
• Interactuar con supervisores, operaciones, RRHH, administración, compras, logística, seguros, medicina laboral, proveedores y clientes para destrabar pendientes y escalar desvíos críticos.

Perfil requerido

• Experiencia en administración de obra, servicios, contratos o proyectos en sectores como construcción, energía, oil & gas, minería o similares.
• Muy buen manejo de Excel y herramientas de gestión administrativa.
• Experiencia en control documental, vencimientos, habilitaciones y documentación laboral.
• Conocimientos generales de ART, seguros, aptos médicos, altas/bajas de personal y requisitos de ingreso a obra.
• Experiencia en armado y seguimiento de trackers, timesheets, partes diarios y documentación de respaldo para certificación.
• Perfil ordenado, autónomo, metódico y resolutivo, con buena comunicación y sentido de urgencia.

Habilidades requeridas

• Excel