Administrativo/a de Ventas (Permanente)

Over de functie

We zoeken een administratief medewerker voor de verkoop die ons team in La Boca ondersteunt. Je werkt in een dynamische omgeving binnen de elektronische sector en bent het eerste aanspreekpunt voor klanten en integrators.

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Telefonisch contact met klanten en integrators.
• Invoeren, opvolgen en beheren van orders.
• Coördineren met het magazijn voor voorraadcontrole en leveringen.
• Opstellen en opvolgen van leveringsbonnen en facturatie.
• Volgen van verzendingen en gedeeltelijke leveringen.
• Beheren van garanties en serviceverzoeken.
• Registreren van facturen, credit- en debetnota’s in het systeem.
• Opstellen van facturatie‑rapportages en -overzichten.
• Beheren van debiteuren en incasso‑activiteiten.
• Controleren en bijhouden van voorraad.
• Aanvragen en opvolgen van aankopen voor projecten en werken.
• Administratieve ondersteuning voor klanten, projecten en aannemers.
• Registreren en controleren van operationele kosten.
• Aankopen van materialen en werkbenodigdheden.
• Algemene ondersteuning van de commerciële afdeling.
• Factureren van technische diensten.
• Verzamelen en opvolgen van documentatie voor aanbestedingen.
• Genereren en opvolgen van commerciële prospects.
• Bijwerken van prijslijsten en beheren van commerciële informatie in het systeem.

Gewenst profiel

• Minimaal een afgeronde middelbare school.
• Student(e) in een relevante studierichting (bijv. Bedrijfskunde, Marketing) is een plus.
• Minimaal 2 jaar ervaring in een administratieve of commerciële functie.
• Goede beheersing van computer‑ en beheersystemen.
• Organisatietalent, proactieve houding en klantgerichtheid.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met algemene kantoortoepassingen (bijv. Microsoft Office).
• Bekendheid met ERP‑ of facturatiesystemen.

Wat wij bieden

• Vaste aanstelling (onbepaalde tijd).
• Werkdagen van maandag tot vrijdag, 8:00‑18:00 uur.
• Werk op locatie in La Boca, Buenos Aires.
• Ondersteuning van een professioneel team in de elektronische sector.