Administrative Assistant

Over de functie

Als Administrative Assistant ondersteun je de administratieve afdeling bij facturatie, het verwerken van documenten, debiteurenbeheer, leverancierscontacten en voorraadbeheer. Je werkt part‑time en bent 2‑3 dagen per week op ons kantoor in Palermo (CABA).

Belangrijkste verantwoordelijkheden

• Facturen opstellen, documenten uploaden en administratieve processen in systemen en portals beheren.
• Openstaande debiteuren opvolgen, ontvangsten en retenties registreren.
• Vragen van leveranciers behandelen en betalingsopdrachten voorbereiden.
• Aankopen van kantoorbenodigdheden en interne goederen coördineren.
• Voorraad van gereedschap en materialen monitoren en rapporteren.
• Algemene kantoortaken, logistiek en administratieve documentatie uitvoeren.

Gewenst profiel

• Eerdere ervaring met administratieve taken, facturatie of leveranciersbeheer.
• Organisatorisch sterk, methodisch en nauwkeurig.
• Proactief, verantwoordelijk en in staat om deadlines te halen.
• Goede communicatieve vaardigheden voor contact met klanten, leveranciers en interne teams.

Vereiste vaardigheden

• Ervaring met Excel.
• Bekendheid met administratieve systemen en portals voor factuurverwerking.

Wat wij bieden

• Uitstekende voordelen gericht op jouw welzijn.
• Flexibele part‑time werktijden van maandag tot vrijdag (9‑15 uur).