Administrative Assistant Bilingue

Acerca del puesto

Buscamos un Asistente Ejecutivo altamente calificado y profesional para brindar apoyo administrativo integral a nuestro equipo ejecutivo. La persona ideal será organizada, proactiva y orientada al detalle, capaz de manejar múltiples responsabilidades con discreción y eficiencia.

Responsabilidades principales

• Gestión de agenda: coordinar y administrar el calendario del ejecutivo, reuniones, citas y compromisos internos y externos.
• Coordinación de reuniones: preparar agendas, redactar actas y dar seguimiento a tareas para asegurar el cumplimiento oportuno de los acuerdos.
• Organización de viajes: planificar y coordinar viajes nacionales e internacionales, gestionando vuelos, alojamiento, itinerarios y transporte.
• Preparación de documentos: redactar, editar y revisar informes, presentaciones y documentos, garantizando precisión y alineación con los estándares de la empresa.
• Priorización de tareas: apoyar en la gestión y priorización de tareas diarias, garantizando el cumplimiento de plazos.
• Confidencialidad: manejar información sensible y confidencial con el más alto nivel de discreción.
• Coordinación de eventos: apoyar en la planificación y ejecución de eventos corporativos, conferencias y actividades internas.
• Resolución de problemas: identificar desafíos de forma proactiva y proponer soluciones prácticas para optimizar la eficiencia operativa.

Perfil requerido

• Persona organizada, proactiva y orientada al detalle.
• Capacidad para manejar múltiples responsabilidades con discreción y alto nivel de profesionalismo.
• Habilidad para trabajar bajo presión y cumplir plazos.

Habilidades requeridas