People Care Assistant (Junior)

A propos du poste

Rejoignez une équipe dynamique au sein de Software Mind Americas en tant que People Care Assistant. Ce rôle clé est axé sur l'excellence opérationnelle, visant à soutenir l'exécution quotidienne des processus RH et à garantir une expérience collaborateur fluide et mémorable tout au long du cycle de vie de l'employé.

Missions principales

• Gestion du cycle de vie des employés : Piloter les processus d'onboarding et d'offboarding (communications, documentation, coordination), créer et mettre à jour les dossiers internes, et coordonner les entretiens de sortie.
• Support opérationnel RH : Assister les People Partners dans leurs initiatives quotidiennes et projets stratégiques, incluant la gestion des enquêtes d'opinion (distribution, suivi, coordination).
• Administration et suivi : Maintenir avec rigueur les tableaux de bord, les bases de données et la documentation interne pour assurer une fiabilité totale des données.
• Support aux demandes globales : Aider à la création de documents officiels, à la mise à jour des processus et au suivi des données RH à l'échelle internationale.

Profil recherché

• Diplômé ou étudiant en Ressources Humaines, Psychologie, Administration des Affaires ou domaine connexe.
• Expérience de 1 à 2 ans dans une fonction RH avec une forte composante opérationnelle.
• Anglais avancé indispensable (capacité à communiquer quotidiennement à l'écrit et à l'oral).
• Capacité démontrée à gérer de multiples tâches administratives dans un environnement de travail distant.
• Disponibilité pour une présence sur site une fois par semaine et participation aux événements d'entreprise.

Competences requises

• Maîtrise des outils collaboratifs : Slack, Microsoft Workspace (Excel, etc.) et systèmes de gestion RH (HRIS).
• Excellentes capacités d'organisation et une attention méticuleuse aux détails.
• Aisance avec la gestion de processus complexes et le suivi rigoureux des dossiers.
• Expérience souhaitée dans le secteur IT ou au sein d'équipes globales/distribuées.