Asistente Ejecutiva/o Virtual

Acerca del puesto

Buscamos un/a Asistente Ejecutiva/o Virtual para apoyar a los líderes senior de una importante empresa del sector alimentos y bebidas. El rol combina gestión de agenda, coordinación de viajes y organización de eventos corporativos, trabajando de forma presencial en Munro.

Responsabilidades principales

• Gestionar y priorizar calendarios ejecutivos complejos en múltiples zonas horarias, anticipando conflictos y reservando tiempos de enfoque.
• Coordinar itinerarios de viaje nacionales e internacionales, asegurando el cumplimiento de la política de viajes.
• Preparar, revisar y presentar reportes de gastos y reembolsos mediante sistemas internos.
• Planificar la logística de reuniones, talleres, retiros y visitas de líderes, gestionando espacios, catering, presupuestos y tecnología.
• Actuar como punto central de contacto con áreas clave como RRHH, Finanzas, TI, Seguridad y proveedores externos.

Perfil requerido

• Licenciatura en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial o carreras afines (excluyente).
• Entre 1 y 2 años de experiencia en operaciones de RRHH o al menos 1 año en asistencia ejecutiva de alta dirección (excluyente).
• Inglés intermedio (excluyente).

Habilidades requeridas

• Manejo fluido del paquete Office, especialmente Excel y Outlook (excluyente).
• Familiaridad con sistemas de gestión administrativa y de gastos como SAP (deseable).

Lo que ofrecemos

• Modalidad presencial.
• Ubicación en Munro.